Réception obligatoire depuis le 1er sept. 2026 Émission des PME et TPE le 1er sept. 2027 Vérifier ma date →
Guides Mis à jour le 24 octobre 2026 3 min de lecture

Facture PDF, Word ou Excel : jusqu'à quand est-ce encore valable ?

Jusqu'à votre date d'obligation d'émission, oui. Après, une facture PDF envoyée par email à un client professionnel ne sera plus une facture valable. Voici ce qui change, simplement.

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Avant votre échéance : rien ne change pour l'émission

Tant que votre date d'obligation d'émission n'est pas arrivée (le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises), vous pouvez continuer à envoyer vos factures en PDF. En revanche, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.

Après votre échéance : le PDF par email ne suffit plus

Pour une vente à une autre entreprise établie en France, la facture devra être émise et transmise par une plateforme agréée, dans un format structuré. Un fichier Word, un tableau Excel ou un PDF « simple » envoyé par email ne sera plus une facture conforme.

Mais un PDF peut rester lisible

Le format Factur-X est un PDF lisible par un humain, qui contient en plus un fichier de données lisible par une machine. Votre client continuera donc souvent à voir une facture qui ressemble à un PDF classique. La différence : elle est produite et transmise par la plateforme.

Et pour les clients particuliers ?

La facture électronique entre professionnels ne s'applique pas aux ventes aux particuliers. Pour celles-ci, ce sont les données de la vente qui sont transmises à l'administration : c'est l'e-reporting, au même calendrier.

Ce qu'il faut faire

  1. Vérifier votre date d'échéance exacte avec votre SIREN.
  2. Choisir une plateforme agréée : plusieurs sont gratuites pour les petites entreprises.
  3. Y saisir vos factures au lieu de Word ou Excel.

Choisir une plateforme agréée

Quatre plateformes agréées couramment utilisées par les TPE et PME.

Classées par note Trustpilot. Les boutons « Voir l'offre » sont des liens d'affiliation : nous pouvons toucher une commission si vous vous inscrivez, sans surcoût pour vous. L'ordre et le contenu des cartes n'en dépendent pas.

Qonto

4,7/5 · 60 560 avis Trustpilot

Facturation gratuite sans compte

Ceux qui veulent le compte pro et la conformité au même endroit

Gratuit
Qonto Facturation : facture électronique, devis et factures illimités
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9 €/mois seulement si vous voulez aussi le compte bancaire (IBAN, cartes)
Changer de banque ?
Non : la facturation gratuite marche sans compte Qonto

Indy

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Gratuit, tous statuts

Indépendants, professions libérales, micro-entreprises

Gratuit
Offre Essentiel : facture électronique, devis et factures illimités, tous statuts
Payant
9 €/mois (offre Plus, paiement annuel) pour plus d'automatisation
Changer de banque ?
Compte pro inclus dans l'offre gratuite

Shine

4,6/5 · 7 819 avis Trustpilot

Gratuit, compte pro inclus

Indépendants et petites entreprises qui veulent un compte pro

Gratuit
Offre Free : facture électronique, devis et factures illimités
Payant
9 €/mois (offre Start) pour plus de fonctions bancaires
Changer de banque ?
Non : la plateforme agréée s'active sans compte pro

Tiime

4,5/5 · 659 avis Trustpilot

Gratuit pour auto-entrepreneurs

TPE et indépendants travaillant avec un expert-comptable

Gratuit
Offre Free : facture électronique, pour les auto-entrepreneurs
Payant
9,99 €/mois (offre Initial), avec ouverture du compte pro Tiime
Changer de banque ?
Non : l'offre Free marche sans compte pro ni carte bancaire

Pas sûr de laquelle prendre ? Notre conseil selon votre cas (micro-entrepreneur, comptable, garder sa banque, PME…).

Vous avez un expert-comptable ? Demandez-lui d'abord quelle plateforme il utilise : les 3 questions à lui poser.

Ajouter les rappels à mon agenda (1er juin et 1er septembre 2027).

Vérifiez toujours l'immatriculation d'une plateforme sur la liste officielle publiée par l'administration fiscale avant de souscrire. Voir aussi les 6 offres gratuites comparées.

Comment cette page est faite

Les dates et obligations viennent des sources officielles (calendrier et FAQ de la réforme sur economie.gouv.fr, annuaire public des entreprises). Les prix et offres viennent des pages officielles des plateformes, relevées le 23 octobre 2026. Site indépendant, financé par l'affiliation : comment nous choisissons. Une erreur ? [email protected]