La différence avec un PDF
Un PDF est une image de facture : un logiciel ne sait pas y lire de façon fiable le montant, la TVA ou le numéro de commande. Une facture électronique contient ces données sous forme structurée, ce qui permet leur traitement automatique et leur transmission à l'administration.
Factur-X, le format hybride
Factur-X est un format qui combine les deux : un PDF lisible normalement, et un fichier de données structurées intégré dedans. C'est pour cette raison qu'il s'est imposé en France pour les petites structures — vous continuez de voir une facture ordinaire, la machine voit des données.
D'autres formats structurés existent et sont acceptés selon les plateformes. Votre plateforme agréée gère la conversion : vous n'avez pas à produire le fichier vous-même.
Ce que ça change pour vous en pratique
Presque rien dans votre geste quotidien, à une condition : que votre outil de facturation soit raccordé à une plateforme agréée. Vous saisissez votre facture comme aujourd'hui, et la plateforme s'occupe du format et de la transmission.
En revanche, si vous facturez aujourd'hui sous Word ou Excel, c'est cette habitude qui doit changer. Un document bureautique ne pourra pas produire de facture conforme.
Choisir une plateforme agréée
Quatre plateformes agréées couramment utilisées par les TPE et PME.
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Qonto
4,7/5 · 60 560 avis Trustpilot
Ceux qui veulent le compte pro et la conformité au même endroit
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- Qonto Facturation : facture électronique, devis et factures illimités
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- 9 €/mois seulement si vous voulez aussi le compte bancaire (IBAN, cartes)
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- Non : la facturation gratuite marche sans compte Qonto
Indy
4,7/5 · 15 911 avis Trustpilot
Indépendants, professions libérales, micro-entreprises
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Shine
4,6/5 · 7 819 avis Trustpilot
Indépendants et petites entreprises qui veulent un compte pro
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- Offre Free : facture électronique, devis et factures illimités
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- Non : la plateforme agréée s'active sans compte pro
Tiime
4,5/5 · 659 avis Trustpilot
TPE et indépendants travaillant avec un expert-comptable
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- 9,99 €/mois (offre Initial), avec ouverture du compte pro Tiime
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Comment cette page est faite
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